Modelo para gestão de manutenção predial em universidades públicas : caso das IFES mineiras.

Abstract

A manutenção predial inadequada ou ausente não só contribui para a depreciação do patrimônio imobiliário como coopera com o retrabalho e com o aumento de gastos que poderiam ser evitados na recuperação destes. Neste trabalho propõe-se um modelo para gestão de manutenção de edificações que pertencem às Instituições Federais de Ensino tomando como foco as Universidades Federais do Estado de Minas Gerais. Para tal, a metodologia adotada é qualitativa com estudos de caso e engloba uma análise documental e coleta de dados primários por meio de entrevistas semiestruturadas realizadas com os funcionários do setor de manutenção dentro do período de agosto de 2015 a julho de 2016de cada uma das onze instituições federais de ensino de Minas Gerais. As entrevistas foram gravadas e transcritas e em alguns momentos foram realizadas via e-mail e tiveram como função principal levantar o gerenciamento da manutenção atual dessas Universidades; averiguar quais delas possuem serviços terceirizados e em qual escala; identificar quais as tipologias construtivas existentes; identificar quais Universidades possuem software ou plano de manutenção que auxilie no gerenciamento; verificar as Universidades que possuem edifícios estruturados em aço e as estratégias de manutenção específicas para estes casos ;entre outros questionamentos. A hipótese é que é possível tornar o serviço de manutenção predial em instituições públicas mais eficiente a partir do uso correto de ferramentas de gestão. Como resultado, propõe-se primeiramente, como diretriz, o conhecimento dos edifícios dessas Universidades, realizando uma análise documental, levantando todos os dados da sua construção, fazendo um arquivamento de reformas e ampliações antigas e realizando um histórico de suas manutenções (com mapeamento de patologias, prognósticos de ocorrências, datas de serviços executados e empresas responsáveis). Num segundo momento, a proposta é a criação de um software de manutenção capaz de gerir todo o sistema de planejamento da manutenção e também controlando materiais, equipamentos e mão de obra. E por fim, propõe-se adotar o programa de manutenção de cada edifício a partir de um laudo de vistoria(com relatórios de inspeção periódicos) e um plano de manutenção conforme o tipo de serviço a ser realizado (de ordem civil, de ordem elétrica, de ordem hidrossanitária, de acabamentos, de serralheria, de marcenaria, entre outros serviços). O plano de manutenção liga a atividade ou serviço determinado a um cronograma físico-financeiro e, consequentemente, liga-os também a um material, ferramenta ou mão de obra naquele período/tempo.